En kontorassistent er den administrative rygrad i en virksomhed eller en offentlig institution.
En kontorassistent arbejder med data, dokumenter, koordinering og kommunikation. Det er et utrolig alsidigt job, og opgaverne afhænger meget af, om man arbejder i et lille privat firma, en stor international koncern eller i en kommune.
Kontorassistentens primære arbejdsopgaver
- Sortering og besvarelse af e-mails, arkivering af dokumenter, opdatering af databaser og journalsystemer samt udarbejdelse af breve, rapporter og dagsordener.
- At tage imod gæster, passe virksomhedens telefonomstilling og svare på generelle spørgsmål fra kunder eller borgere.
- Booke mødelokaler, koordinere kalendere for ledere eller teams, bestille forplejning (frokost/kaffe) og sørge for det praktiske til interne eller eksterne arrangementer.
- Mange kontorassistenter hjælper til i finansafdelingen med at sende fakturaer til kunder og registrere betalinger.
- Sørge for, at kontoret aldrig mangler noget, lige fra kontorartikler til kaffebønner.